1、联系导师的时候，最好用可设置已读回执的邮箱。比如163邮箱

如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。

2、邮件主题明显，可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在晚上8点—10点。

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

邮件模板

1、初试之前

敬爱的xxx老师：

您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的15级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2019级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。

进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。

主要获奖情况如下：

xx时间获得xx奖项

xx时间获得xx奖项

附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?

冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!

此致敬礼!

学生：xxx

2019年X月X日

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