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2023考研英语:通知类作文该怎么写?

通知属于应用文文体,为考研小作文的备选题型之一。虽然通知的考频远不及书信那么高,但考生却丝毫不容小觑。庆幸的是,通知的写作思路与邀请信有异曲同工之妙,所以,如若准备得当,则有“一箭双雕”之效。现将通知的写作方法从步骤、格式和内容等三个方面来进行简单的介绍,以供各位考生参考。

(一)步骤

①审题:拿到题目后,先仔细精读题干部分,通过notice和announcement等题眼词来确定所写的内容为通知;除了审文体之外,考生还应该了解到该通知的针对群体、发表该通知的单位以及相关的信息要点,这直接决定了第二段的内容,以及落款部分。

②写作:在草稿纸上列举出文章的大体框架,即每段的核心要点。如果考生平时有背过通知的相关模板,则可以结合相关句型与文章内容进行仿写。

③检查:写完作文后,时间充裕的考生还可以着手进行复核,包括格式、拼写、语法和字数等问题,以确保万无一失。

(二)格式

①标题:居中书写,一般为“Notice”。

②日期:靠右书写,具体格式为“月+日+年”,如“December 25,2021”(月份不要写缩写形式)。

③正文:缩进式,即首行缩进2字符,一般分为三段论式写作。

④落款:靠右书写,一般为“The Student Union”。

(三)内容

①第一段:表明通知的目的,同时,简单扼要地指明该通知所涉及的内容(多为活动的简介)。

②第二段:展开叙述通知的相关细节。因为大部分通知都是与活动相关,所以考生在阐明通知的细节时,往往可以从活动的时间地点、主题内容和注意事项等方面进行说明。

③第三段:表示期待(希望大家踊跃参加),同时,交代相关的联系方式(多为电子邮件地址和电话号码)。

希望以上内容能够对大家有所帮助!

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